Inovação, aumento da produtividade ou otimização de processos organizacionais são alguns dos principais pontos que pretendemos implementar para uma empresa.
Quando pensamos em sistema de informação para nos ajudar atingir os valores acima referidos, pensamos automaticamente em clouds públicas como o Gmail ou a Dropbox. No entanto, um sistema de informação cloud é muito mais que isso. Cada empresa pode ter o seu próprio sistema informático privado em que colaboradores e até mesmo clientes podem aceder a informações através dos seus dispositivos móveis. E é esta realidade que nos leva a crer que, atualmente, tudo acontece na cloud.
Apesar de todas as vantagens, a segurança é o aspecto mais preocupante para as empresas, que se sentem hesitantes em utilizar a cloud pelos seguintes motivos:
- Perda de dados. Grande parte da informação que as empresas armazenam na cloud é confidencial.
- Roubo de utilizador. Na conta estão inseridas muitas informações e até o acesso a outras contas, de forma que o roubo de uma conta está automaticamente interligado uma grande partilha de informação.
- Falta de informação do servidor. Os utilizadores interagem apenas com a interface final, não conhecendo a plataforma onde a cloud está alojada nem os seus níveis de segurança.
No entanto, esta resistência tem vindo a dissipar-se com o aumento da segurança através de várias técnicas e inovações, sendo até considerado um modo de armazenamento de informação mais seguro que o tradicional, exigindo apenas alguns cuidados.
Na verdade, estas tecnologias permitem revolucionar a forma como as empresas trabalham, nomeadamente:
- Possibilidade de trabalhar e aceder aos dados a partir de qualquer lugar e ter acesso a dados de diferentes dispositivos, sendo apenas necessário o acesso à internet;
- A manutenção e gestão de conteúdos ou processos;
- Controlo no acesso à informação por utilizador, data e local;
- O armazenamento de dados “infinito”;
- Acessibilidade imediata a informações e conteúdos;
- Agilidade e garantia nas cópias de segurança;
- Menor risco de perda de dados;
- Redução de custos de armazenamento em comparação com infraestruturas físicas e locais;
- Acesso a tecnologias mais avançadas;
- Maior velocidade de processamento;
- Maior capacidade de integração;
- Possibilidade de estabelecer contratos de outsourcing em questões de segurança com o prestador do serviço ;
- Garantia de ter um sistema de segurança permanentemente atualizado;
- Menor consumo de energia devido aos recursos partilhados e otimizados.